学校教职员工/学生参加线上境外学术会议申办程序-pg电子游戏平台

学校教职员工/学生参加线上境外学术会议申办程序

发布时间:2023-03-10 11:28 来源:管理学院

学校教职员工、学生因公参加线上境外会议审批表材料清单.docx

国际交流合作处因公出访材料下载中心网址:https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm


学校教职员工/学生参加线上境外学术会议申办程序


注意:学校师生凡参加线上境外学术会议,均须办理审批手续,相关流程及所需材料如下,如有疑问,可咨询出访科。


国际交流合作处  

咨询电话:85226319

地址:校本部行政楼718

e-mail:ochf@jnu.edu.cn


填写并提交相关表格。


1.登陆网页https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm,下载并填写《暨南大学师生参加线上境外学术会议审批表》;

2.经所在单位负责人、经费相关负责人审核后,签署意见并加盖公章。

3.按要求将所需材料递交到国际交流合作处出访科(至少提前两周提交),材料如下:

填写好的《暨南大学师生参加线上境外学术会议审批表》;

邀请信及其中文翻译件;

会议简介;

个人参会说明(需参会人签名);

大会议程;

参会论文摘要(中、英文);

会议发言ppt (如外文,请附上中文翻译件)


二、出访科收集审批材料,呈报处领导、校领导审批。


三、校领导签发批复意见后,国际交流合作处出具校内任务批件并告知参会人员。


参会人提交线上会议总结。参会人员需在会议结束后5个工作日内提交会议总结。


登陆网页https://wsc.jnu.edu.cn/23467/list.htm,下载并填写《暨南大学因公线上参加线上境外会议总结表》,参会后交至出访科。(如参加线上会议产生费用,可在提交总结时,领取校内任务批件复印件,用于财务报账。)


网站地图